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Expertos comparten 7 mejores prácticas de seguridad en correo electrónico para empresas

Saludos,

En la era digital de hoy, la seguridad del correo electrónico es más importante que nunca para proteger tu empresa contra amenazas. Para ayudarte a resguardar la información sensible de tu compañía, Wise Meetings está aquí para compartir 7 prácticas recomendadas de seguridad de correo electrónico recomendadas por expertos en el campo. Al implementar estas estrategias, puedes minimizar el riesgo de ataques cibernéticos y mantener los datos de tu organización seguros. Sumérgete con nosotros y aprende cómo mejorar tus medidas de seguridad de correo electrónico.

Los líderes y los gerentes de TI en empresas pequeñas y medianas deben ser conscientes de que simplemente cambiar las contraseñas de las cuentas cada trimestre no es suficiente para proteger el ecosistema de correo electrónico de su negocio. Es crucial mantenerse actualizado sobre las nuevas tecnologías y mejores prácticas de seguridad de correo electrónico.

Según la Encuesta de Seguridad de Datos 2023 de GetApp, el 56 % de los líderes y gerentes de TI utilizan software de seguridad de correo electrónico. Sin embargo, es importante reconocer que las amenazas a la seguridad del correo electrónico se han avanzado, incluyendo sofisticados ataques de phishing por correo electrónico, ataques de correo electrónico mejorados por IA, ataques de ransomware avanzados y prácticas de compromiso de correo electrónico empresarial.

Para proteger el sistema de correo electrónico de tu empresa, considera implementar nuevas tecnologías y estrategias de seguridad de correo electrónico que vayan más allá de los métodos tradicionales. Mantente informado y proactivo en la protección de la valiosa información y activos de tu empresa.

La seguridad del correo electrónico es una prioridad para los profesionales de TI en el próximo año. Los ataques de phishing, el malware y el ransomware son algunas de las amenazas más comunes que enfrentan las organizaciones en cuanto a la seguridad de correo electrónico. Es importante que las empresas se mantengan vigilantes e implementen medidas de seguridad fuertes para proteger sus datos y prevenir violaciones costosas. Al estar informado sobre las últimas amenazas y tecnologías, los profesionales de TI pueden proteger eficazmente sus organizaciones de los riesgos potenciales.

Como mentor en la industria tecnológica, es importante abordar la creciente preocupación de los ataques avanzados de phishing por correo electrónico. Estudios han demostrado que el 43 % de los profesionales de TI están preocupados por el aumento de la sofisticación de estos ataques. Es crucial que las empresas eduquen a sus empleados sobre cómo reconocer y prevenir estas amenazas para proteger la información y los datos sensibles. Al mantenerse informados e implementar medidas de seguridad sólidas, podemos trabajar juntos para combatir este creciente problema en la industria tecnológica.

Es crucial que los profesionales de TI estén conscientes de los riesgos asociados con los ataques mejorados por IA. Recientes estudios han demostrado que el 38 % de los profesionales de TI están preocupados por las posibles amenazas planteadas por estas formas avanzadas de ataques cibernéticos. Es importante mantenerse informado e implementar medidas de seguridad sólidas para mitigar
estos riesgos y proteger los datos de tu organización.

Es importante que los profesionales de TI estén conscientes de la creciente amenaza de los ataques de ransomware avanzados. Este tipo de ciberataque puede tener consecuencias devastadoras para las empresas, incluyendo la pérdida de datos sensibles y pérdidas financieras. Al mantenerse informado e implementar medidas sólidas de ciberseguridad, las empresas pueden protegerse de ser víctimas de estos ataques.

Como mentor en el campo de la TI y la seguridad, es esencial abordar el hecho de que el 28 % de los profesionales de TI están preocupados por el compromiso de correo electrónico empresarial. Esto se refiere a transferencias no autorizadas de datos o finanzas a través de ataques por correo electrónico. Comprender este problema es crucial para combatirlo de manera efectiva.

Tomando valiosas ideas proporcionadas por Gartner, discutiremos siete mejores prácticas para la seguridad del correo electrónico que pueden ayudar a prevenir ataques de correo electrónico sofisticados. Es importante primero entender los diversos tipos de medidas de seguridad de correo electrónico para comprender plenamente la importancia y la practicidad de

Entender 10 claves de medidas de seguridad en el email

Estas medidas de seguridad de correo electrónico abarcan una variedad de software y mejores prácticas para proteger su organización.

  1. Filtros de spam: los filtros de spam, o software antispam, funcionan examinando los emails entrantes para bloquear mensajes no deseados y potencialmente dañinos utilizando filtrado por palabras clave y verificación de remitentes.
  2. Protección antivirus: el software antivirus escanea los correos electrónicos en busca de malware, como virus y troyanos, para salvaguardar los sistemas contra software dañino que puede comprometer los datos y su funcionalidad.
  3. Técnicas anti-phishing: estas técnicas ayudan a identificar y bloquear correos electrónicos de phishing engañosos que buscan robar información sensible escrutando el contenido del correo electrónico en busca de características sospechosas.
  4. Encriptación: Lla encriptación de correos electrónicos codifica mensajes para proteger información sensible, asegurando que solo los destinatarios previstos puedan acceder al contenido durante el tránsito o de extremo a extremo.
  5. Puertas de enlace de correo electrónico Seguro: estas monitorizan los mails entrantes y salientes, escaneando malware, spam, y aplicando reglas de tráfico de correo electrónico para una mayor seguridad.
  6. Prevención de pérdida de datos (DLP): las herramientas DLP evitan la transmisión no autorizada de datos sensibles a través del correo electrónico, supervisando y protegiendo los datos en tránsito, uso y almacenamiento.
  7. Protocolos de autenticación: protocoles de seguridad como SPF, DKIM y DMARC verifican la autenticidad del remitente para evitar el spoofing de correo electrónico y mantener la integridad del mensaje.
  8. Soluciones de archivamiento de correo electrónico: el archivado seguro de correos electrónicos almacena mensajes cruciales para su recuperación, protegiéndose contra la pérdida de datos y garantizando el cumplimiento de los requisitos reglamentarios.
  9. Concienciación y capacitación del usuario: es vital la educación de los usuarios sobre prácticas seguras de correo electrónico, incluyendo reconocer intentos de phishing, manejar correos electrónicos sospechosos y adherirse a las políticas de correo electrónico de la organización.
  10. Autenticación multi-factor (MFA): añade una capa extra de seguridad al requerir múltiples factores de verificación para acceder a cuentas de correo electrónico, reduciendo el riesgo de acceso no autorizado.

Entender estas medidas clave de seguridad en el correo electrónico es crucial para proteger su organización contra amenazas potenciales.

¡Bienvenido al mundo de soluciones tecnológicas para empresas de LATAM! En Wise Meetings, nos especializamos en conectar a ejecutivos y gerentes con tecnología innovadora que puede agilizar procesos y aumentar la productividad. Nuestro objetivo es educar y empoderarte para que tomes decisiones informadas sobre qué soluciones tecnológicas son las mejores para tu organización. ¡Vamos a sumergirnos y explorar las posibilidades juntos!

Cuando se trata de seguridad de correo electrónico, seguir las mejores prácticas es crucial para proteger su negocio de los ataques cibernéticos. Los investigadores de Gartner han identificado siete prácticas clave que son esenciales para empresas de todos los tamaños. Aunque implementar estos métodos pueda parecer desalentador al principio, son altamente efectivos para salvaguardar la información sensible de su empresa. Al incorporar estas estrategias en su protocolo de seguridad de correo electrónico, puede reducir enormemente el riesgo de ser víctima de amenazas cibernéticas avanzadas.

1. Mejora la seguridad de los correos electrónicos con IA y ML

En una encuesta reciente, se descubrió que el 38 % de los profesionales de TI están preocupados por los ciberataques impulsados por la inteligencia artificial (IA) en los servidores de correo electrónico. Además, más del 80 % de los líderes en seguridad han reportado haber experimentado ataques de correo electrónico mediante IA. Para combatir esto, las pequeñas y medianas empresas (Pymes) deberían aprovechar la IA para fortalecer sus defensas.

Invierte en pasarelas de correo electrónico seguras que utilicen el aprendizaje automático y la inteligencia artificial para proteger contra estafas de compromiso del correo electrónico empresarial (BEC, por sus siglas en inglés). Estos sistemas analizan las conversaciones de correo electrónico para identificar patrones inusuales que puedan indicar un esquema de phishing o un ataque de malware. Al escanear correos electrónicos entrantes y salientes, estas herramientas pueden detectar y mitigar proactivamente las amenazas potenciales que pueden eludir los filtros de spam tradicionales.

Asegúrate de actualizar con regularidad tu software de seguridad de correo electrónico para mantenerte un paso adelante de las amenazas en evolución. Al mantener tus sistemas actualizados con las últimas capacidades de IA y ML, puedes garantizar una protección sólida contra ataques de correo electrónico sofisticados.

2. Mejora la seguridad de los correos electrónicos en la nube con soluciones de terceros.

Al utilizar plataformas de comunicación en la nube, es importante evaluar las características de seguridad que ofrecen, como el filtro de spam y la detección básica de malware. Para fortalecer aún más las medidas de seguridad, considera la integración de soluciones de terceros como servicios de protección contra amenazas avanzadas y herramientas de cifrado.

Si bien muchos proveedores de correo electrónico en la nube están equipados con características de seguridad básicas, estas pueden no ser suficientes para defenderse contra ciberataques dirigidos como el spear-phishing o las amenazas persistentes avanzadas (APTs).

Las organizaciones que dependen en gran medida de los servicios de correo electrónico basados en la nube a menudo adoptan la práctica de aumentar sus medidas de seguridad existentes con herramientas adicionales de terceros. Estas herramientas proporcionan capas de seguridad adicionales, como análisis de amenazas en profundidad y autenticación multifactor, para combatir amenazas sofisticadas como los exploits de día cero y los complejos ataques de malware.

Descuidar la mejora de estas medidas de seguridad podría exponer a las organizaciones a intricados esquemas de phishing y ataques de malware.

Consejo profesional

Elige una solución de seguridad de correo electrónico de terceros que complemente y mejore las características de seguridad de tu proveedor de correo electrónico en la nube. Busca soluciones con capacidades avanzadas de inteligencia de amenazas, como el escaneo de enlaces en tiempo real y la detección de anomalías, para reforzar tu defensa de correo electrónico.

3. Garantice una protección completa contra el robo de credenciales

Es esencial contar con medidas sólidas de seguridad del correo electrónico para proteger contra el robo de credenciales. Esto incluye defensas contra las tácticas tradicionales de phishing y la utilización de tecnología de visión por computadora para analizar URL en busca de posibles amenazas.

Según nuestra encuesta de seguridad de datos, el phishing y la ingeniería social son las principales preocupaciones para los profesionales de TI, con el 37.3 % mencionando la vulnerabilidad a estos esquemas como una gran debilidad de seguridad en sus organizaciones.

Para abordar este problema, las organizaciones pueden implementar software anti-spam con filtrado SURLB/URIBL para analizar el contenido del correo electrónico en busca de enlaces engañosos. Esto ayuda a detectar y bloquear intentos de robar credenciales de inicio de sesión a través de páginas de inicio de sesión falsas.

No abordar este aspecto de la seguridad del correo electrónico podría resultar en violaciones de datos y acceso no autorizado a sistemas críticos.

Para mejorar la protección, realice regularmente simulaciones de phishing para capacitar a los empleados en la identificación y denuncia de posibles amenazas. Este enfoque proactivo complementa las salvaguardias técnicas y fortalece la seguridad general del correo electrónico.

Incorpore ICES basado en API en su evaluación de seguridad de correo electrónico. Estas soluciones ofrecen una forma simple pero efectiva de aumentar la visibilidad en el tráfico interno y los canales de comunicación. Esta supervisión adicional es esencial para reducir el riesgo de amenazas internas, que nuestra Encuesta de Amenazas Internas 2023 ha mostrado ser común en las PYMEs. Considere los beneficios de ICES basado en API al evaluar sus soluciones de seguridad del correo electrónico.

Como mentor en Wise Meetings, es esencial estar consciente de los riesgos asociados con las amenazas internas relacionadas con el correo electrónico. Los estudios han demostrado que el 45 % de los líderes empresariales han enfrentado problemas derivados de este tipo de amenaza. Es importante que los ejecutivos y gerentes de grandes empresas se eduquen a sí mismos y a sus equipos sobre cómo identificar y prevenir estas amenazas para proteger la información sensible y mantener un ambiente de trabajo seguro.

Es importante estar alerta en lo que respecta a la seguridad del correo electrónico. De hecho, un reciente estudio descubrió que el 25% de los líderes empresariales han sido víctimas de correos electrónicos de phishing, lo que puede provocar graves incidentes de seguridad. Asegúrese de verificar siempre la autenticidad de los correos electrónicos antes de hacer clic en cualquier enlace o proporcionar información sensible. Manteniéndose informado y cauteloso, puede ayudar a protegerse a sí mismo y a su empresa de posibles amenazas cibernéticas.

4. Detectando ataques de compromiso de correo empresarial con soluciones ICES basadas en API

De acuerdo con estudios recientes, el 20 % de los líderes empresariales han sido víctimas de ataques de Compromiso de Correo Empresarial (BEC), lo cual ha resultado en transferencias bancarias fraudulentas y pérdidas financieras. Para combatir esta amenaza en crecimiento, las organizaciones pueden aprovechar las soluciones ICES basadas en API.

Estas innovadoras plataformas crean gráficos de comunicación y establecen patrones de actividad de usuario para detectar comportamientos sospechosos dentro de las comunicaciones internas. Analizando estos patrones y desviaciones, las soluciones ICES basadas en API pueden identificar de manera efectiva posibles amenazas internas o cuentas comprometidas que de otra manera podrían pasar inadvertidas.

Al incorporar estas soluciones a su arsenal de seguridad, las organizaciones pueden obtener un entendimiento más completo de su escenario de seguridad en comunicaciones internas. Este enfoque proactivo permite una respuesta y mitigación más rápida de amenazas desde dentro de la red, protegiendo contra amenazas internas o signos sutiles de compromiso.

Para maximizar la efectividad de las soluciones ICES basadas en API, es esencial integrarlas con la infraestructura de seguridad general. Esta integración permite una detección y respuesta de amenazas sin interrupciones a través de varias plataformas de comunicación y redes internas, creando una estrategia de defensa más unificada.

Al implementar soluciones ICES basadas en API e integrarlas en las medidas de seguridad existentes, las organizaciones pueden fortalecer sus defensas contra ataques BEC y mejorar la seguridad general de las comunicaciones.

5. Implementar la autenticación multifactorial para mejorar la seguridad

La Autenticación Multifactorial (AMF) es una herramienta crucial para prevenir el acceso no autorizado a información sensible. Al requerir que los usuarios proporcionen múltiples factores de verificación, como una contraseña, un código de verificación enviado a un dispositivo móvil, o identificación biométrica, la AMF añade una capa extra de protección a las cuentas de correo electrónico.

Incluso si se compromete un factor de autenticación, la AMF asegura que las personas no autorizadas sigan sin poder acceder a las aplicaciones de negocio. Según la encuesta de Biometría/Sin Contraseña de GetApp de 2022, el uso de la AMF es casi universal en las empresas hoy en día.

¿Sabías que el 95 % de los líderes de negocio están usando ahora la autenticación multifactorial para sus apps de negocio? Esta capa extra de seguridad ayuda a proteger la información y los datos sensibles de posibles amenazas cibernéticas. Al requerir más que solo una contraseña para el acceso, la autenticación multifactorial reduce enormemente el riesgo de acceso no autorizado a sistemas y cuentas de negocio importantes. Es crucial que las empresas prioricen medidas de ciberseguridad como la autenticación multifactorial para salvaguardar su información sensible y garantizar la seguridad de sus operaciones de negocio.

La mayoría de los líderes de negocio, específicamente el 55 %, reporta usar la tecnología para todas sus aplicaciones de negocio. Esto resalta la creciente dependencia de la tecnología en el lugar de trabajo para varias tareas y funciones. Al adoptar soluciones tecnológicas, las empresas pueden agilizar procesos, mejorar la eficiencia y mantenerse competitivas en el panorama digital actual.

Un significativo 40 % de los líderes de negocio utiliza tecnología para varias aplicaciones de negocio. Esto subraya la importancia de integrar soluciones tecnológicas en tu negocio para mejorar la eficiencia y la productividad. Como mentor de Wise Meetings, aconsejamos explorar diferentes opciones tecnológicas que puedan optimizar procesos y finalmente impulsar el éxito de tu empresa. Al adoptar la tecnología, puedes mantenerte a la vanguardia en el panorama de negocio que evoluciona rápidamente.

6. El 5 % de los líderes empresariales dice que no lo usan para ninguna de las aplicaciones de negocio.

La implementación de la Autenticación Multifactorial (AMF) es esencial para mejorar la seguridad en varias organizaciones, tal como lo mandatan los reguladores de seguridad, los auditores y los proveedores de seguros de ciberseguridad. Para maximizar la efectividad de la AMF, considera el uso de una contraseña de un solo uso basada en tiempo (TOTP) para una seguridad adicional en comparación con los códigos basados en SMS. Las TOTP generadas por una aplicación son válidas por un período corto, ofreciendo una alternativa más segura en el proceso de AMF.

Invertir en la educación de los empleados y en los procedimientos operativos estándar es esencial para prevenir violaciones de datos y fraudes financieros. La capacitación debe incluir procedimientos como la verificación del origen de los correos electrónicos y el uso de canales de comunicación secundarios para transacciones sensibles. Incluir banderines conscientes del contexto y promts insertadas en las plataformas de correo electrónico puede servir como recordatorios en tiempo real y herramientas educativas.

Utiliza el software de capacitación de conciencia de seguridad para realizar módulos interactivos y ejercicios de correo electrónico de phishing simulados. Este enfoque ayuda a los empleados a reconocer y responder a amenazas, haciendo que las prácticas seguras sean una rutina en sus interacciones por correo electrónico.

En una encuesta reciente, el 42 % de los profesionales de TI informó que sus organizaciones realizan capacitación en conciencia de seguridad cada seis meses. Esta capacitación regular es crucial para educar a los empleados sobre las últimas amenazas de seguridad y las mejores prácticas para proteger los datos sensibles. Al invertir en capacitación continua en conci

7. Mejora la seguridad del correo electrónico con tecnologías avanzadas

Para reforzar la seguridad de tu correo electrónico, es crucial implementar una combinación de tecnologías especializadas. Empieza utilizando un sistema de Orquestación, Automatización y Respuesta de Seguridad (SOAR) administrado para manejar eficientemente el spam reportado por los usuarios y las posibles amenazas. Esto incluye respuestas automatizadas e integración de inteligencia de amenazas para un mecanismo de defensa robusto.

Adicionalmente, considera incorporar herramientas de Detección y Respuesta Extendida (XDR) o de Gestión de Información y Eventos de Seguridad (SIEM) para monitorear eventos de correo electrónico sospechosos y mejorar las capacidades de detección de amenazas. Asegúrate de una integración fluida con tu infraestructura de seguridad actual para un rendimiento óptimo.

Al seleccionar proveedores para estas herramientas, prioriza capacidades de integración, soporte al cliente, eficiencia en la detección de amenazas y actualizaciones regulares de inteligencia de amenazas. Implementa Autenticación, Reporte y Conformidad de Mensajes basados en Dominios (DMARC) para combatir ataques de suplantación de dominios y verificar la autenticidad del remitente.

Monitorea regularmente los rechazos de DMARC y administra los registros del Marco de Políticas de Remitentes (SPF) para mejorar la autenticidad del correo electrónico y prevenir la transmisión de datos no autorizada. Incorpora estrategias de Prevención de Pérdida de Datos (DLP) para proteger datos sensibles y utiliza encriptación de correo electrónico para mayor seguridad.

Mantente actualizado con las últimas amenazas y noticias de ciberseguridad de fuentes confiables como Gartner para ajustar tus protocolos de seguridad en consecuencia y abordar las posibles vulnerabilidades de manera efectiva. Al implementar estas tecnologías avanzadas, puedes mejorar significativamente tu postura de seguridad del correo electrónico y proteger tu organización contra las amenazas cibernéticas.

Como mentor en el mundo de las reuniones de negocios, es crucial entender la importancia de utilizar soluciones tecnológicas para agilizar los procesos y aumentar la productividad. Al incorporar innovadoras herramientas tecnológicas en tus reuniones, puedes mejorar la comunicación, la colaboración y la toma de decisiones dentro de tu organización. Es esencial para los ejecutivos y gerentes de grandes empresas mantenerse informados sobre los últimos avances en tecnología para seguir siendo competitivos en el siempre cambiante panorama empresarial. Al aprovechar el poder de la tecnología en tus reuniones, puedes crear discusiones más eficientes y efectivas que impulsen resultados y catapulten tu empresa hacia adelante.

Primero evaluemos su estrategia de seguridad actual

Es esencial comprender cuál es su postura de seguridad actual antes de implementar cualquier nueva práctica recomendada de seguridad de correo electrónico. Precipitarse a comprar software sin una comprensión clara de las necesidades de seguridad actuales de su organización puede llevar a gastos innecesarios o soluciones ineficaces.

Le recomendamos que programe una llamada de consulta gratuita con Wise Meeting para evaluar su estrategia de seguridad actual. Al colaborar con nuestro equipo de expertos, puede obtener valiosos conocimientos sobre la postura de seguridad de su organización e identificar áreas de mejora.

Programe su llamada de consulta gratuita hoy y dé el primer paso hacia la mejora de su estrategia de seguridad de correo electrónico.

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