Como mentores experimentados en la industria tecnológica, en Wise Meetings buscamos guiar a ejecutivos y gerentes de grandes empresas en LATAM hacia implementaciones exitosas de software. En esta entrada del blog, exploraremos las trampas comunes de las implementaciones de software contable y proporcionaremos valiosos consejos de compradores experimentados para ayudarte a evitar costosos errores.
Obtén valiosos conocimientos de otros compradores para mejorar tu búsqueda de software de contabilidad.
En una reciente encuesta realizada por Capterra en 2023, 297 líderes empresariales revelaron que el 64% de las empresas están luchando para subcontratar sus servicios de contabilidad. Para abordar este problema, más de la mitad de estas empresas han recurrido a soluciones de software de contabilidad. Si tu equipo de contabilidad está enfrentando desafíos similares, podría ser el momento de considerar invertir en un software de contabilidad.
Basado en nuestra amplia experiencia guiando a compradores de software, Wise Meetings ha recopilado información valiosa sobre los presupuestos, requerimientos de características y puntos problemáticos de otras empresas que buscan software de contabilidad. Al aprender de las experiencias de otros compradores, puedes tomar decisiones informadas para mejorar tu proceso de búsqueda de software de contabilidad.
Perspectivas clave
- Los compradores de software de contabilidad priorizan la funcionalidad de los informes financieros, mientras que los usuarios valoran más las características de facturación y facturación.
- Muchas empresas actualmente utilizan software de contabilidad o herramientas de terceros para administrar las finanzas.
- Las razones para cambiar a software de contabilidad incluyen ineficiencia, funcionalidad limitada y costos.
- Las cinco principales industrias que invierten en software de contabilidad gastan entre $ 66 y $ 185 por usuario al mes, con un presupuesto promedio de $ 148 por usuario al mes y $ 1776 anualmente.
Comprender las prioridades del usuario en las características del software de contabilidad
Es importante mencionar que, si bien el 60 % de los compradores de software contable priorizan la funcionalidad de los informes financieros, el 30 % de los usuarios actuales consideran que la facturación y la facturación son una característica crítica. Estos datos se extrajeron de un análisis de numerosas reseñas de software de contabilidad en Capterra.
Curiosamente, existe una discrepancia entre las características que los compradores buscan durante el proceso de selección de software y las características que los usuarios reales consideran esenciales para sus tareas diarias.
- Los informes financieros suelen ser una prioridad máxima para los compradores, mientras que los usuarios ponen mayor énfasis en las funcionalidades de facturación e facturación.
- Las características de facturación y facturación ofrecen un valor significativo a las empresas ya que agilizan el proceso de creación de facturas para productos y servicios, rastrean las ventas y los ingresos, gestionan saldos pendientes y ayudan en el mantenimiento de los registros financieros.
Consejo profesional:
Al seleccionar un software de contabilidad, es prudente considerar la escalabilidad y las necesidades futuras. Busque un software que pueda adaptarse al crecimiento de su negocio, acomodando mayores volúmenes de datos, más usuarios y procesos financieros más complejos en el futuro.
La mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad o métodos manuales para las necesidades contables diarias.
El cuarenta y ocho por ciento de las empresas utiliza una plataforma de contabilidad, mientras que el treinta y nueve por ciento confía en software de terceros como las hojas de cálculo. El veinte por ciento todavía utiliza métodos manuales como hojas de cálculo para facturas y nóminas.
A medida que su negocio crece, una plataforma de contabilidad puede automatizar tareas como la entrada de datos, el seguimiento de gastos y la gestión de cuentas. Esto elimina la necesidad de múltiples softwares de terceros.
Elija un software con una interfaz fácil de usar y amplios recursos de soporte para facilitar su adopción por parte de su equipo.
Factores que impulsan el cambio a software de contabilidad
En nuestras conversaciones con usuarios de software actuales que buscan cambiar a un software de contabilidad, descubrimos los desafíos comunes que enfrentan con sus herramientas actuales. Estos desafíos incluyen ineficiencia, funcionalidad limitada y asequibilidad.
- Ineficiencia: las herramientas de terceros a menudo carecen de un sistema de contabilidad formal, requiriendo que se ingrese manualmente información como facturas de diferentes fuentes. Además, la falta de soporte para integración dificulta la transferencia de datos financieros entre sistemas, especialmente durante las actualizaciones de negocios.
- Funcionalidad limitada: muchas herramientas de terceros carecen de características fundamentales de contabilidad, como la categorización de gastos y el seguimiento de facturas. Esto a menudo lleva a los usuarios a comprar plataformas de contabilidad adicionales para satisfacer sus necesidades de contabilidad.
- Asequibilidad: comprar múltiples soluciones independientes para acceder a todas las funciones de contabilidad necesarias puede ser costoso. Esto lleva a muchos usuarios a buscar una plataforma centralizada que ofrezca una funcionalidad completa.
- Consejo profesional: al elegir un software de contabilidad, prioriza la seguridad de tus datos financieros. Opta por un software con medidas de seguridad robustas como encriptación, controles de acceso de usuarios y actualizaciones regulares. Además, considera las funciones de cumplimiento que se alinean con las regulaciones de la industria, como las normas GAAP e IFRS.
Entender los parámetros de presupuesto para software de contabilidad
Al considerar la compra de un software de contabilidad, es importante reconocer que el presupuesto varía dependiendo de los requisitos específicos de cada industria. Factores como el tamaño de la organización, el número de usuarios y las características que se necesiten desempeñan un papel crucial en la determinación del presupuesto promedio por usuario por mes.
Por ejemplo, las firmas de consultoría suelen priorizar el seguimiento de tiempo y gastos para consultores, junto con la presupuestación de proyectos y análisis de rentabilidad. Esto puede resultar en un presupuesto promedio más alto en comparación con otras industrias. Por otro lado, los equipos de contabilidad y los Contadores Públicos Autorizados buscan características integrales como la gestión de clientes, cumplimiento fiscal, informes financieros y seguridad de datos, lo cual también puede impactar el presupuesto.
Al entender estas necesidades específicas de la industria y los parámetros de presupuesto, las empresas pueden tomar decisiones informadas al elegir una solución de software de contabilidad que se alinee con sus requerimientos y limitaciones financieras.
Recursos adicionales para tu búsqueda de software
Al buscar un nuevo software de contabilidad, es importante contar con las herramientas e información correctas. Agenda una llamada de consulta gratuita.
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