Saludos,
En Wise Meetings, nuestro objetivo es proveer valiosas visiones y recomendaciones para ayudarte a optimizar las operaciones de tu negocio. Hoy, estamos enfocándonos en el software de nómina para pequeñas empresas, una herramienta clave para simplificar el proceso de nómina.
El software de nómina automatiza los cálculos, deducciones y pagos para tus empleados, asegurándose de que se les pague de manera precisa y a tiempo. El mejor software de nómina para pequeñas empresas ofrece características automatizadas, opciones para declarar impuestos, capacidad para depósito directo, soporte en vivo, y acceso en línea para los empleados a sus talones de pago.
En esta entrada de blog, destacaremos las mejores opciones de software de nómina, comenzando por QuickBooks Payroll. Acompáñanos mientras exploramos cómo estas herramientas pueden beneficiar a tu negocio y facilitar tu vida.
Nuestras mejores selecciones de software de nómina
Cuando se trata de administrar la nómina de manera eficiente, nuestra primera opción es Gusto Payroll, que ofrece una experiencia fluida y fácil de usar con una impresionante calificación de 5.0 en NerdWallet.
Para aquellos que buscan la mejor solución integrada, QuickBooks Payroll es un fuerte competidor con una sólida calificación de 5.0 en NerdWallet.
Si el valor es tu prioridad, OnPay Payroll es una gran opción con una calificación de 4.5 en NerdWallet, que ofrece un servicio de calidad a un precio asequible.
Para las empresas en crecimiento, recomendamos considerar RUN Powered by ADP, que ofrece una solución confiable con una calificación de 4.5 en NerdWallet.
Elige el software de nómina que mejor se adapte a las necesidades de tu negocio y agiliza tus procesos de nómina con confianza.
En Wise Meetings, entendemos la importancia de encontrar el mejor software de nómina para pequeñas empresas. Nuestra opción principal para el software de nómina en general es Gusto. Con funciones fáciles de usar y un excelente servicio al cliente, Gusto es una opción confiable para las pequeñas empresas que buscan agilizar sus procesos de nómina.
Gusto Nómina
Calificación: 5.0
Gusto Nómina ofrece una gama de servicios a partir de $40 al mes, con niveles de precios superiores a $80 y precios personalizados disponibles. Las tarifas de los empleados varían según el nivel.
Por qué Wise Meetings lo recomienda
Gusto Nómina se distingue por sus características de RH, incluyendo la administración de beneficios para seguros de salud y otros beneficios en todos los planes.
Pros
- Administración de beneficios disponible en 37 estados y Washington, D.C., con planes 401(k) en los 50 estados.
- Funciones de seguimiento de tiempo incluidas en los planes de nivel superior.
- Acceso a expertos certificados en HR en el plan Premium.
- Configuración de la cuenta gratuita.
- Depósito directo al día siguiente ofrecido en los planes Plus y Premium.
Contras
- No hay una aplicación móvil dedicada para el procesamiento de nómina.
- Horas de soporte en vivo limitadas.
Nuestra elección principal para Gestión de nómina simplificada QuickBooks Nómina
Calificación: 5.0
A partir de: $ 45 al mes.
Niveles adicionales de precios:
$ 80, $ 125. La tarifa variada por empleado se basa en el nivel.
Por qué elegir QuickBooks Nómina:
QuickBooks Nómina es una elección acertada para los propietarios de pequeñas empresas que ya utilizan QuickBooks Online para sus necesidades de contabilidad.
Pros:
- Administración integral de beneficios.
- Funciones de seguimiento de tiempo y apoyo de HR disponibles a nivel Premium y superior.
- Depósito directo al día siguiente a nivel Core, el mismo día en Premium.
- Ofrece un período de prueba gratuito de 30 días o un 50 % de descuento durante los primeros tres meses (se aplican términos).
- Integración perfecta con QuickBooks Online.
Contras:
- Integración limitada con productos que no son de QuickBooks.
- Tarifas adicionales para empleados en varios estados a niveles Core y Premium.
Nuestra sugerencia para: mejor valor.
OnPay Nómina
Calificación: 4.5/5
Con un precio inicial de $ 40 por mes más $ 6 por empleado, OnPay Nómina es una opción de primer nivel para las empresas que buscan soluciones de nómina en LATAM. Esta plataforma destaca por sus características completas de nómina, administración de beneficios y herramientas de HR, todo ello en un paquete conveniente.
Pros:
- Incluye administración de beneficios y herramientas de HR.
- Integración perfecta con software de terceros para seguimiento de tiempo.
- Disponibilidad de prueba gratuita de un mes (se aplican términos).
- Estructura de precios sencilla.
- Compatible con QuickBooks y Xero.
Contras:
- La nómina no puede ser procesada automáticamente.
- Horas de atención al cliente limitadas.
Recomendado para: empresas en crecimiento
Si eres un ejecutivo o gerente de LATAM en una empresa grande que está buscando una solución de nómina confiable con herramientas adicionales de HR, OnPay Nómina es una elección acertada a considerar para las necesidades de tu empresa.
Reseña de RUN Powered by ADP
Calificado con 4.5 estrellas, RUN Powered by ADP ofrece una amplia gama de características de nómina. Con precios a partir de $79 al mes más $4 por empleado, esta plataforma es adecuada para empresas de todos los tamaños. Además, existen opciones de precios personalizados.
Los pros de utilizar RUN Powered by ADP incluyen los primeros tres meses gratis (se aplican términos), la capacidad de escalar fácilmente para empresas en crecimiento, y soporte de nómina en vivo 24/7. En el lado negativo, la estructura de precios puede ser opaca y hay un soporte limitado de HR en el nivel básico.
Para aquellos que buscan la mejor opción móvil, RUN Powered by ADP es una elección sólida. También ofrece administración de beneficios y funciones de seguimiento de tiempo como complementos para atender las necesidades específicas de tu negocio
Roll de ADP
Calificación: 4.0
Roll de ADP es una solución de nómina que destaca por su plataforma amigable para dispositivos móviles y su interfaz fácil de usar al estilo de chat. Con planes que empiezan desde los $29 dólares al mes más $5 dólares por empleado, es una opción rentable para las empresas que buscan una solución de nómina sencilla.
Pros
- Acceso a soporte 24/7 por chat.
- Opciones rápidas de depósito directo, incluyendo al día siguiente y el mismo día por una tarifa.
- Prueba gratuita de tres meses disponible para nuevos usuarios.
- Proceso de configuración ágil con una interfaz al estilo de chat.
- Acceso para los empleados a la aplicación móvil para mayor comodidad.
Contras
- Funciones limitadas de Recursos Humanos y seguimiento de tiempo.
- Los informes de nómina pueden carecer de detalle.
Para las empresas que buscan una solución de nómina de bajo costo que sea fácil de usar y ofrezca capacidades móviles, Roll de ADP es una elección sólida.
Reseña de Patriot Payroll por Wise Meetings
Con una calificación de 4.0, Patriot Payroll ofrece una solución de nómina rentable que inicia en $ 17 por mes, más $ 4 por empleado. También se encuentran disponibles rangos de precios adicionales a $ 37 por mes.
Por qué a Wise Meetings le gusta:
Patriot Payroll ofrece una variedad económica de características de nómina, con la opción de añadir recursos humanos y tiempo, y reportes de asistencia según sea necesario.
Ventajas de Patriot Payroll:
- Ofrece precios transparentes.
- Proporciona una prueba gratuita de un mes con condiciones.
- Puede alojar empresas de uno a 100 empleados.
- Add-ons de seguimiento de tiempo y apoyo de recursos humanos disponibles.
- Ofrece una variedad de informes de nómina.
Desventajas de Patriot Payroll:
- No incluye administración de beneficios.
- Tarifa adicional por presentar electrónicamente el 1099 a nivel básico.
Wise Meetings aprecia la solución de nómina sencilla y económica de Patriot Payroll, facilitando la administración de la nómina para las empresas de varios tamaños.
Recomendaciones de expertos para los mejores software de nómina en línea
Gusto Payroll
Nuestra elección para: el mejor software de nómina en general
Precios:
- Contratista: $ 35 al mes + $ 6 por persona al mes.
- Simple: $ 40 al mes + $ 6 por persona al mes.
- Plus: $ 80 al mes + $ 12 por persona al mes.
- Premium: Precios personalizados.
Características clave:
- Ejecución de nómina ilimitada para usuarios en todos los estados.
- Automatización e integraciones que ahorran tiempo.
- Actualizaciones, reducciones o cancelaciones de planes flexibles.
Gusto ofrece soluciones de nómina de servicio completo con funciones como ejecución de nómina ilimitada, declaraciones de impuestos y opciones de nómina automatizadas. Las funciones de Recursos Humanos como administración de seguros médicos, auto incorporación de empleados y reporte de nuevas contrataciones estatales están incluidos en todos los niveles de precios. Los empleados pueden acceder a sus finanzas a través de la aplicación móvil Gusto Wallet y elegir el pago a través de una tarjeta de débito. El nivel Premium ofrece soporte de Recursos Humanos dedicado para las empresas que buscan un toque humano. Gusto se integra con varios productos de software de terceros, incluyendo aplicaciones de contabilidad populares como QuickBooks Online, FreshBooks y Xero.
QuickBooks Payroll
Nuestra elección para: la mejor solución de nómina integrada
Precios:
- Core: $ 45 al mes + $ 6 por empleado al mes.
- Premium: $ 80 al mes + $ 8 por empleado al mes.
- Elite: $ 125 al mes + $ 10 por empleado al mes.
Características clave:
- Integración perfecta con QuickBooks Online para sincronización automatizada de datos.
- Opciones de depósito directo con disponibilidad para el día siguiente o el mismo día, dependiendo del plan.
- El plan Elite incluye una garantía de precisión para mayor seguridad.
Para los propietarios de pequeñas empresas que utilizan QuickBooks Online para contabilidad, QuickBooks Payroll ofrece una conveniente integración con un conjunto completo de funciones de nómina. El plan Core incluye ejecución de nómina ilimitada, declaración de impuestos automatizada, informes de nómina robustos y depósito directo para el día siguiente. Los planes de mayor nivel incluyen características como depósito directo para el mismo día, Centro de Soporte de Recursos Humanos y seguimiento del tiempo móvil. El plan Elite proporciona un asesor personal de Recursos Humanos, asistencia experta para la configuración y una garantía libre de penalizaciones fiscales. Los empleados pueden acceder a los talones de pago y la información personal a través del portal de QuickBooks Workforce.
RUN Powered by ADP
Nuestra elección para: el mejor para empresas en crecimiento
Precios:
- Esencial: $ 79 al mes + $ 4 por empleado al mes.
- Mejorado: Cotización personalizada.
- Completo: Cotización personalizada.
- HR Pro: Cotización personalizada.
Entender el software de nómina
El software de nómina es una herramienta digital diseñada para simplificar y automatizar el proceso de compensación a empleados y contratistas dentro de una empresa. Administra diversos aspectos como el seguimiento de las horas trabajadas, el cálculo de salarios y la facilitación de depósitos directos para los empleados. Al utilizar un software de nómina, las empresas pueden asegurar pagos precisos y oportunos, a la vez que simplifican tareas como las deducciones de nómina y la presentación de impuestos.
Además de gestionar la nómina, este software puede generar informes relacionados con los pagos de impuestos, historial de nómina y tiempo libre pagado. También ofrece funcionalidades que calculan y presentan los impuestos de la nómina automáticamente, reduciendo el riesgo de errores y asegurando el cumplimiento de las regulaciones fiscales. Con la complejidad de las reglas de impuestos de nómina, los cálculos automáticos son un recurso valioso para las empresas.
La mayoría de los software de nómina operan en la nube, permitiendo a los usuarios acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Configurar el software implica crear una cuenta en línea e introducir la información esencial de la empresa, como detalles de los empleados, información bancaria y horarios de nómina. La integración con software de contabilidad también es común para la gestión financiera sin interrupciones.
Para las empresas que buscan mejorar sus procesos de nómina e incrementar la eficiencia, el software de nómina ofrece una solución integral para gestionar la compensación de manera efectiva.
En Wise Meetings, entendemos la importancia de escoger el software de nómina correcto para su negocio. Para asegurar que tome la mejor decisión, considere el tamaño de su empresa, la integración con su software de contabilidad, las características de nómina, el costo, los complementos de recursos humanos, el seguimiento del tiempo, los informes y el soporte al cliente.
Si necesita ayuda para explorar las opciones y encontrar el mejor software de nómina para sus necesidades específicas, reserve una llamada de consulta gratuita con nosotros hoy mismo. Nuestros expertos están aquí para educarlo sobre las mejores soluciones para su negocio. No dude en acercarse y dar el primer paso para simplificar su proceso de nómina.