¡Bienvenidos a Wise Meetings! Hoy, nos sumergiremos en los tres desafíos contables principales a los que se enfrentan las pequeñas empresas. Como mentor, es importante entender los fundamentos de la contabilidad y las finanzas para tomar decisiones informadas para tu empresa. Exploremos estos desafíos y aprendamos a superarlos de manera eficaz.
Navegar los desafíos contables para pequeñas y medianas empresas
En el panorama empresarial de hoy, la contabilidad juega un papel crucial en garantizar la rentabilidad y la estabilidad financiera de la empresa. Los dueños de pequeñas y medianas empresas deben estar preparados para enfrentar tres desafíos contables clave que pueden impactar su resultado final.
- Transformación digital: adoptar soluciones tecnológicas inteligentes es esencial para agilizar los procesos contables y mejorar la eficiencia. Al invertir en software innovador y herramientas de automatización, las empresas pueden optimizar sus operaciones financieras y tomar decisiones basadas en datos.
- Adquisición de talento: contratar profesionales contables calificados es crucial para mantener registros financieros precisos y cumplir con las regulaciones. Construir un equipo talentoso de contadores y expertos financieros puede ayudar a las empresas a navegar asuntos financieros complejos y fomentar el crecimiento.
- Gestión de riesgo: identificar y mitigar riesgos financieros es esencial para proteger su negocio de posibles pérdidas. Implementar estrategias de gestión de riesgos sólidas y controles internos puede salvaguardar las finanzas y la reputación de su empresa.
Al abordar estos desafíos contables con medidas estratégicas, las pequeñas y medianas empresas pueden prepararse para tener éxito y garantizar su salud financiera a largo plazo. En Wise Meetings estamos dedicados a apoyar a las empresas en LATAM para superar estos obstáculos y maximizar su potencial contable.
1. Abordar los desafíos de la externalización de las necesidades contables
Cuando se trata de gestionar las finanzas, los propietarios de pequeñas empresas suelen acudir a proveedores de servicios especializados durante las etapas iniciales de su negocio. Sin embargo, de acuerdo con la Encuesta de Escasez de Contabilidad 2023 de Capterra, el 64 % de las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) tienen dificultades para encontrar despachos contables externos que puedan brindarles un apoyo efectivo.*
El aumento en los costos de los servicios y la falta de talento en contabilidad en la industria han dificultado que las empresas encuentren socios adecuados para externalizar. Esta escasez de talento ha llevado a un incremento en las tarifas, en particular para tareas como las auditorías.
La externalización de las tareas contables puede traer expertos con un profundo entendimiento de los procesos financieros complejos, lo cual puede ser beneficioso para las empresas que podrían tener dificultades con los recursos internos. Empezar con la externalización de tareas especializadas, como la presentación de impuestos y reportes financieros, puede ser un buen primer paso. Sin embargo, es importante mencionar que el 65 % de las empresas, en realidad, requieren de un apoyo a tiempo completo por parte de las agencias contables.*
Enfrentar de manera efectiva estos desafíos es crucial para las empresas que buscan optimizar sus operaciones financieras y asegurar una buena gestión financiera desde el principio.
Navegar el desafío de encontrar el despacho contable adecuado puede ser abrumador, pero existen estrategias que puede emplear para facilitar el proceso. En primer lugar, considere fomentar el talento interno para manejar algunas tareas contables y aliviar la carga de trabajo de su empresa. Además, adoptar la automatización con soluciones de software puede agilizar sus procesos contables e incrementar la eficiencia. Por último, ampliar su búsqueda de despachos contables más allá de su ubicación inmediata puede resultar en la elección de uno que se ajuste mejor a su compañía. Explore el directorio de despachos contables de Capterra para descubrir los mejor valorados en ciudades principales como Nueva York, Houston, Austin, Denver y Atlanta.
2. Arrepentimiento por las elecciones tecnológicas
Invertir sabiamente en software puede tener un impacto positivo en la rentabilidad y la productividad de tu empresa. Sin embargo, tomar decisiones pobres en términos de tecnología puede resultar en recursos desperdiciados y una disminución en la motivación de los empleados.
Según la Encuesta de Tecnología 2024 de Capterra, el 70 % de los compradores de software financiero lamentan las compras que realizaron en el último año. Este arrepentimiento a menudo surge de una falta de comprensión de las necesidades específicas del negocio o de dificultades para ver el valor de tecnologías más nuevas, como la inteligencia artificial (AI) y el aprendizaje automático (ML).
Las señales de que posiblemente elegiste la tecnología equivocada incluyen problemas de compatibilidad con sistemas de pago y otro software, así como altos costos inesperados asociados con la propiedad.
Navegar el desafío de seleccionar el software correcto para tu empresa puede ser abrumador. Para superar este obstáculo, es importante planificar tus compras de software de manera estratégica. Solicitar una demostración personalizada de los posibles proveedores puede darte una mejor comprensión de cómo funcionará el software para tus necesidades específicas.
La comunicación clara con los proveedores existentes también es esencial para garantizar una transición suave al incorporar nuevas tecnologías. No olvides explorar los beneficios de integrar las tecnologías de AI y ML en tus funciones de rutina para mejorar la eficiencia y la productividad.
Para obtener más asistencia en la selección del software correcto para tu empresa, consulta el directorio de software de contabilidad de Capterra. Este recurso proporciona una guía para compradores de software, comentarios de clientes, estimaciones de precios y otra información valiosa para simplificar el proceso de selección de tecnología.
3. Manteniéndose actualizado con las cambiantes regulaciones fiscales
Es crucial para los equipos de contabilidad y pequeñas y medianas empresas (PYMES) estar al día con los cambios en las leyes fiscales. Al mantenerse informados y adaptarse a estos cambios, las empresas pueden ahorrar dinero, enfrentar otros desafíos y evitar sanciones por incumplimiento. La reciente implementación de la Ley de Reducción de Inflación (LRI) ha tenido un impacto significativo, reduciendo costos para las PYMEs que invierten en iniciativas de ahorro de energía, aumentando el crédito fiscal para investigación y desarrollo, e introduciendo un nuevo impuesto mínimo alternativo para las corporaciones. Manténgase a la vanguardia estando al tanto de estas regulaciones fiscales.
Navegar el desafío de las siempre cambiantes regulaciones fiscales puede ser abrumador para las empresas, especialmente en la región de América Latina. Para aliviar esta carga, considere utilizar soluciones de software que puedan simplificar el proceso de cumplimiento fiscal y reducir errores manuales. Manténgase informado suscribiéndose a boletines y uniendo a asociaciones que brindan actualizaciones sobre las leyes y regulaciones fiscales. Adicionalmente, contratar expertos fiscales dedicados puede ayudar a garantizar el cumplimiento y minimizar el riesgo de sanciones. Al aprovechar estos recursos, puede navegar las complejidades del cumplimiento fiscal de manera más eficiente y efectiva.
¿Listo para tomar control del futuro financiero de tu empresa? Wise Meetings está aquí para ayudarte a navegar las complejidades de la contabilidad y las finanzas en el mercado LATAM. Reserva una llamada de consulta gratuita con nosotros hoy para aprender cómo podemos apoyar el crecimiento de tu negocio y simplificar tus procesos financieros. ¡No esperes, asegura tu futuro financiero ahora!