En el acelerado mundo de la tecnología empresarial, es fundamental mantenerse a la vanguardia en cuanto a soluciones de software. Como un sabio mentor en el campo de las reuniones y la tecnología, comprendemos las señales que indican que puede ser el momento de un cambio. En esta entrada del blog, exploraremos cuatro indicadores clave que señalan que es hora de avanzar y explorar nuevas opciones de software para tu empresa. Únete a nosotros mientras navegamos por el mundo de la implementación de software y te ayudamos a tomar decisiones bien informadas para el futuro de tu negocio.
Aprende cuándo es el momento para una actualización de software.
Cuando se trata de evaluar tu sistema de software actual para posibles mejoras, hay indicadores clave a los que debes prestar atención. Estos incluyen el hecho de que el software no proporciona buen valor, carece de características esenciales o no respalda el crecimiento de tu negocio. La Encuesta de Tendencias Tecnológicas 2024 de Capterra destaca los desafíos comunes que se enfrentan al considerar nuevas inversiones en software. Estos incluyen dificultades para seleccionar la tecnología correcta, garantizar la compatibilidad con los sistemas existentes y abordar problemas de seguridad.
Para evitar encontrarte con estos obstáculos y experimentar arrepentimiento por tu compra de software, es crucial evaluar tu sistema actual. Si no estás seguro de por dónde empezar, te mostraremos cuatro señales de la Encuesta de Tendencias Tecnológicas 2024 de Capterra que sugieren que puede ser el momento de una actualización de software.
¿Te enfrentas constantemente a problemas con tu software actual? Puede ser el momento de reevaluar tus soluciones tecnológicas. Aquí te dejamos cuatro señales:
1. Funcionalidad obsoleta: si tu software ya no satisface las necesidades de tu negocio o carece de características clave que son esenciales para las operaciones eficientes, puede ser el momento de considerar la actualización a una solución más moderna.
2. Rendimiento deficiente: si tu software es lento, propenso a fallar o constantemente experimenta tiempo de inactividad, puede tener un impacto significativo en tu productividad y rentabilidad. Podría valer la pena explorar opciones alternativas que ofrezcan mayor fiabilidad y rendimiento.
3. Falta de integración: en el mundo interconectado de hoy, es esencial que los diferentes sistemas de software puedan comunicarse entre sí sin problemas. Si a tu software actual le faltan capacidades de integración o requiere entrada manual de datos entre sistemas, puede ser el momento de cambiar a una solución más integrada.
4. Altos costos: si te encuentras gastando una cantidad significativa de dinero en mantenimiento, soporte o licencias para tu software actual, puede ser más rentable a largo plazo invertir en una nueva solución que ofrezca un mayor valor para tu negocio.
Al reconocer estas señales y tomar medidas proactivas para reevaluar tu software, puedes asegurarte de que tus soluciones tecnológicas continúen respaldando tus objetivos comerciales y generando éxito.
1. Tu negocio está superando a tu software
A medida que tu negocio avanza es vital que tu software se mantenga al ritmo de tus necesidades crecientes. Si te encuentras conformándote con un producto que carece de funcionalidades esenciales o no puede manejar eficientemente tus proyectos, puede que sea el momento de una actualización. Las investigaciones muestran que el 32 % de los compradores de software lamentan su compra debido a las limitaciones de la tecnología.
Invertir tiempo en modificar el software para que se ajuste a tus requerimientos resta tiempo valioso que podría ser mejor empleado en tareas esenciales de tu negocio. Si estás experimentando ineficiencias que están obstaculizando las operaciones de tu negocio, es una señal clara de que necesitas explorar nuevas opciones de software.
Ten cuidado con estas señales de advertencia:
- Empleados compartiendo inicios de sesión en el software, causando interrupciones en el flujo de trabajo
- Dificultad para encontrar archivos o trabajos dentro del software
- Software que carece de funcionalidades clave necesarias para tus operaciones.
2. Simplifica tu caja de herramientas de software
Considera consolidar tu software de negocio para agilizar procesos y mejorar eficiencia. Tener un conjunto de software unificado puede facilitar el seguimiento, ahorrar costos en múltiples licencias y reducir el tiempo dedicado a cambiar entre diferentes herramientas.
Estudios indican que los problemas de compatibilidad con los sistemas existentes son un factor significativo que conduce al arrepentimiento del comprador al adquirir software. Tener en cuenta las necesidades de software de tu equipo puede prevenir dolores de cabeza en el futuro.
Presta atención a estas señales de alerta:
- Confusión entre los empleados sobre qué herramienta utilizar para tareas específicas.
- Falta de integración entre las herramientas que conduce a información fragmentada y actualizaciones retrasadas.
- Necesidad constante de parchear software desactualizado para mantener las operaciones funcionando sin problemas.
Al hacer frente a estas señales de advertencia, puedes crear un flujo de trabajo más cohesivo y simplificado para tu negocio.
3. Mejorando la productividad y la eficiencia
Si notas retrasos en los plazos de los proyectos, empleados realizando tareas manuales que podrían ser automatizadas, o un creciente descontento entre las personas del equipo respecto al software que usan, es momento de abordar posibles problemas de productividad y eficiencia. Sorprendentemente, el 32 % de los compradores de software reportan arrepentimiento debido a una implementación técnica difícil o lenta.
Para abordar este problema, toma la iniciativa de hablar con tu equipo sobre cualquier problema con el software que puedan estar enfrentando. Preguntales si hay funciones clave que faltan en las herramientas actuales que usan para su trabajo. Si estás preocupado por recibir comentarios sinceros, considera la posibilidad de usar un software de encuestas para recoger percepciones anónimas. Mantente proactivo y aborda estas señales de advertencia desde temprano, así podrás evitar más problemas de productividad y agilizar la rutina de trabajo de tu equipo para obtener mejores resultados.
4. Simplifica el software para mejorar la participación de los empleados
Estudios indican que el 34 % de los compradores de software lamenta su decisión debido a las dificultades en la capacitación e integración de los usuarios. Los humanos, por naturaleza, evitan lo que les resulta incómodo. Si un software es difícil de utilizar, es muy probable que los empleados se resistan a usarlo.
Aunque puedes exigir el uso del software, es mucho más beneficioso contar con una herramienta fácil de usar que se integre perfectamente con tu equipo. Asegúrate de aprovechar al máximo el valor de tu plataforma de software eligiendo una que sea fácil de usar y adoptar.
Ten cuidado con estas señales de advertencia:
- Empleados que se quejan de la dificultad del software
- Usuarios que crean métodos alternativos para evitar usar el software
- Empleados que no utilizan todas las funciones del software
En Wise Meetings, entendemos la importancia de tomar decisiones informadas cuando se trata de implementar nuevas soluciones de software. Para evitar arrepentimientos y asegurar una transición exitosa, es esencial reunirse con tu equipo y elaborar un plan estratégico.
Si no estás seguro de si es tiempo para un nuevo sistema, nuestro equipo puede ayudarte a evaluar tus necesidades actuales de software e identificar posibles áreas de mejora. Al programar una llamada de consulta gratuita con nosotros, puedes obtener valiosas perspectivas y explorar tus opciones para mejorar tu tecnología.
No esperes hasta que sea demasiado tarde para hacer un cambio. Contacta a Wise Meetings hoy mismo para agendar tu consulta gratuita y dar el primer paso hacia la optimización de tus soluciones